北京11选53拖5多少钱:关于Word软件操作中常见问题的分析与处理

发布时间:2014-10-15
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资源内容概述:首先从自动功能、向导功能和帮助功能分析了Word软件的功能及特点,在此基础上分别阐述了初学者和常用者在Word软件操作中常见的问题和处理方法,以强化用户对Word软件的有效使用。

关于Word软件操作中常见问题的分析与处理主要包含的内容:

北京11选5规则 www.gwjby.com 在现代办公和教育教学中,Word软件都是必备办公软件之一,具有十分普遍的使用性。本文首先从自动功能、向导功能和帮助功能分析了Word软件的功能及特点,并在此基础上分别阐述了初学者和常用者在Word软件操作中常见的问题和处理方法,以强化用户对Word软件的有效使用。

1、引言

以计算机主导的科技时代,推动了现代文明的发展,极大的改善了现代人的诸多方面。尤其是计算机应用软件的强大功能,极大的改善了人们的生活与工作方式。当前,全世界已进入无纸化自动办公时代,Word软件已成为使用十分普遍的计算机软件。计算机Word软件具有强大的自动功能、向导功能以及帮助功能。在进行Word软件的操作过程中,对于初学者而言,由于对Word软件的功能比较生疏,所以遇到的问题相对比较基础。对于常用者而言,由于某些因素的原因,在Word操作中,容易遇到文档高级设置等方面的问题。对此,本文就相关的问题及处理方法做了如下具体阐述。

2、Word软件的功能及特点分析

Word软件作为文字处理器的应用程序,具有十分广泛的实用性。这在很大程度上得益于Word软件具有多样化的功能,以及人性化的特点。具体而言,Word软件的主要功能及特点,主要体现在以下几个方面:

(一)自动功能。为方便用户端的使用,Word软件设置有强大的自动功能,无论是在编辑、录入等方面,都提高了使用者的操作效率。所以,基于软件的自动功能,Word软件具有十分广泛的应用价值。

(二)向导功能。在软件设计中,为方便操作中的使用,其提供有丰富的模版,以便于在文档的操作中快捷的建立相应的格式。同时,Word软件具有【自定义】模版,这就在很大程度上为用户提供了特殊的需求服务。

(三)帮助功能。帮助功能是Word软件的最大亮点之一。在丰富的操作功能中,无论是初学者还是常用者,在遇到操作问题时,都可以得到较好的帮助,以便于问题的及时解决。

所以,Word多样化的功能,给用户带来了较大的便捷。但同时,由于Word软件的功能多,会给操作者带来诸多的问题。对于初学者而言,对功能不熟悉、了解不全面,进而出现操作问题。对于常用者来说,在Word软件的高级使用中,不够熟练,对若干功能不太熟悉,以至于出现操作上的问题。

3、初学者在Word软件操作中的常见问题及处理

Word软件具有强大的文字处理功能,并且随着软件的不断更新,其功能也更加多样化。初学者在Word软件的操作中,由于对软件各功能相对比较生疏,掌握程度不够,以至于操作中容易出现一些简单的常见问题。

(一)文档的保存问题

初学者在进行文档保存时,出现这样的提示框:文档是“只读形式”。对于这一问题的出现,是由于Word文档修改之后,其无法保存至只读文档之中。所以,对于这一问题,在对Word修改文档进行保存时,则需要重新命名,以新的名称对其进行保存。这是因为,在进行文档的保存过程中,由于同名文档是不能同时保存至一个文件夹中的。对此,可采取这样的操作:首先,选择“文件→另存为”。其次,在如图1所示的文件名(M)一框之中,输入新的文件名(“.doc”不能删除),再点击其右边的“保存”即可。

文档保存

图1 文档保存

剪切操作

图2 剪切操作

(二)文字录入问题

在进行文字录入时,出现插入的新文字将原有文字“挤掉”覆盖了。这一问题的出现,其实很简单,就是在键盘输入的时候,不小心触碰到了Insert键。这样一来,文字录入的形式就改变了,成为文档的“改写”。所以,这一问题的处理也就非常简单,再按下Insert键,被改变的文档改写功能就可以取消。

(三)剪切问题

把“剪贴板”中的内容插入到文档中时,Word总是自动为其添加空格。其实,这一问题的产生,是由于Word软件具有“智能剪贴”的功能,除了会出现“空格”之外,该功能还可以在删除文字时自动删除多余的空格。Word这种“智能剪贴”功能对于英文编辑具有较大的便利性,但对于中文编辑就显得“画蛇添足”,给初学者带来一定的困惑。所以,对于这一情况,可以使用“智能剪贴”功能进行取消。具体的操作方法是:在【工具】菜单上,单击【选项】命令,单击【编辑】选项卡,选中【智能剪切和粘贴】复选框,单击【设置】按钮,清除【粘贴时调整段落间隔】复选框,如图2所示。

(四)网页文字的复制问题

在Word操作中,经常需要从网页中复制一些内容。但问题也随之而来了,经常出现如下的几种情况:

(1)在进行纯文字的网页内容复制时,可直接利用Word软件中的“粘贴”功能。并且,由于Word在粘贴时具有智能功能,此时会出现 这样一个按钮,点击它,会出现下拉菜单,点击其中的【匹配目标格式】,所复制的网页内容便会与文档中的格式相匹配。

(2)在进行“图文混排”网页内容的复制时,复制到Word后,复制内容中的图文会以嵌入型的方式出现。所以,需要对图文的方式进行重新设置,选择“四周型”的方式。当然,在【行间距】的设置时需要特别注意,一旦将其设置为固定值选项,如图3所示,所复制的文字就会被图所覆盖。

行间距设置

图3 行间距设置

(3)在进行“表格文本”的网页内容复制时,我们可采取如下的操作方法:首先,将鼠标移至表格的任何位置。其次,发出这样的命令:表格—转换—表格转换成文本。最后,在点击对话框中的确定即可。

4、常用者在Word操作中的常见问题及处理方法

Word软件是无纸化办公的重要软件,常用者对Word软件的常用功能及问题比较熟悉,但在使用中也经常遇到这样或那样的棘手问题,影响工作的有效开展。具体而言,常用者在Word软件操作中,常见的问题主要表现在以下几个方面:

(一)Word文件由于突然断电而导致丢失

这一问题在操作中经常出现,让人非常的气恼。所以,Word文档丢失的预防及恢复可以采取如下的操作方法:

(1)Word文件的恢复。由于某些因素导致电脑关机,这就容易造成Word文件受损或丢失,对于这一问题的解决,方法有很多。在此,介绍一种简单易操作的方法:第一步,打开Word文档,依次在菜单栏单击【文件】—【另存为】。第二步,在【另存为】窗口单击【保存类型】,并在其下拉列表中选择【RTF格式(*.rtf)】,单击【保存】按钮。第三步,打开转换好的RTF文件,接着同样再单击【文件】菜单中的【另存为】。第四步,在【保存类型】列表中选择【Word文档(*.doc)】,单击【保存】按钮[3]。

(2)为防范Word文件丢失,需要采取相应的办法。其中,“让文档自动备份”,这一方法比较人性化。具体操作步骤为:第一步,单击【工具】菜单中的【选项】命令。第二步,选择【保存】,并选择【保留备份】复选框。第三步,点击【确定】按钮。经过这样的设置,就可以对Word文件做到自动备份,进而有效的防止由于某些因素造成的Word文件出现丢失等问题。

(二)Word文档加密

很多情况下,需要对Word文档进行加密处理。但是如何做到文档加密呢?下面就打开密码、修改密码、文档?;?,三种?;し绞浇芯咛宀?,以便大家区分。

(1)在对文件进行保存时,可以对其做出如下的设置:【打开密码】和【修改密码】,如图4所示。也就是说,一旦进行【打开密码】的设置操作,在对Word打开时,都会弹出对话框,要求输入正确的密码就可以看到文档的具体内容。

修改密码

图4 修改密码

(2)修改权限密码。很多情况下,Word文档可以让人看,但不能被随意修改。这时设置【修改权限密码】便可以实现。也就是说,没有密码,是无法对文档内容进行修改的。

(3)Word文档?;?。在对Word文档进行?;ぶ?,虽然不需要密码便可对文档进行代开[3]。但是,不允许对其内容进行修改。具体而言有三种?;し绞剑阂皇遣辉市矶晕牡档奈淖纸刑砑?、删除,不能更改文档的格式。二是关于修订的,允许修订,但是原作者有权选择是否接受他人的修订。三是?;ご疤?。不允许对Word文档的文字内容进行修改。

(三)对于经常使用Word办公软件的人而言,对于Word软件的【页眉页脚】功能肯定不陌生。但是,经?;嵊龅秸庋奈侍猓涸诮蠾ord页眉设置之后,在其下面添加有“一条横线”。那么,该如何清楚横线呢?具体可以采取如下的方法进行处理,而且操作简单、不繁琐。第一步,进入页脚编辑模式,并对页眉的文字进行“全选”操作。第二步,进行如图5所示的操作,即将样式切换为正文的模式。经过上述的操作之后,所添加的横线便会消失,而且页眉的文字也可以进行有效地编辑。

切换操作

图5 切换操作

(四)在使用公式编辑器插入公式之后,发现行距比之前变大了。如果只是进行行距段落的调整,这个问题还是解决不了。所以,对于这个问题的解决,可以采用如下处理方法:首先,做出这样的菜单命令:点击【文件】选择其中的【页面设置】选项。其次,弹出如图6所示的提示框。点击其中的【无网络】,再单击【确定】即可。这种处理方法是“全部一次调整”,避了局部调整的麻烦。同时,这种处理方法无需对公式本身做出任何的操作,只需要基于上述步骤,就可以实现对全文档的行距调整,非常之方便。

“无网络”提示框

图6“无网络”提示框

5、结论

综上所述,Word软件在操作使用中,无论是初学者还是常用者,都会遇到这样或那样的问题。本文针对若干常见的问题及处理方法进行阐述。当然,在实际的操作使用中,肯定还会遇到其他的问题。鉴于文章篇幅的原因,就针对一些突出问题进行阐述。希望通过本文的阐述,能够给Word用户提供一些帮助,提高软件的使用效率。

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